Datenschutz

Die Universität zu Köln und ihre selbstständige Kölner Universitätsstiftung nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Wir möchten, dass Sie wissen, welche Daten wir speichern und wie wir sie verwenden. Anlässlich der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), die ab dem 25. Mai 2018 in allen Ländern der Europäischen Union gilt, möchten wir Sie außerdem über Ihre Rechte informieren. 


Die Universität zu Köln und ihre selbstständige Kölner Universitätsstiftung informieren Mitglieder und Angehörige der Universität und Menschen, die in der Region leben oder der Universität durch ein Studium oder durch sonstige Bezüge verbunden sind über die Aktivitäten der Universität und ihre selbstständige Stiftung. 
Dabei verarbeiten wir – wie weiter unten beschrieben – auch personenbezogene Daten.
 

Verantwortlich für diese Datenverarbeitung ist 
Universität zu Köln
Albertus-Magnus-Platz
50923 Köln
gesetzlich vertreten durch den Rektor Professor Dr. Axel Freimuth
bzw. 
Kölner Universitätsstiftung
Albertus-Magnus-Platz
50923 Köln
gesetzlich vertreten durch den Vorstand und
für diesen handelnd Rektor Professor Dr. Axel Freimuth

Die Datenverarbeitung für die Universität oder die Stiftung erfolgt völlig einheitlich, für die Zwecke entsprechend der Satzung und durch denselben Personenkreis sowie dieselben Systeme. Da die zu 100 Prozent von der Universität beherrschte Stiftung aber eine eigenständige juristische Person ist und die Verbuchung von Fördergeldern je nach Projekt bei ihr erfolgt, ist die Stiftung hier als datenschutzrechtlich Verantwortliche zu benennen. 

Ausführende Stelle ist in beiden Fällen: 
Stabsstelle Universitätsförderung 
Yvonne Ayoub
Albertus-Magnus-Platz, D-50923 Köln
Tel.: +49 221 470 5921
Fax: +49 221 470 6673
E-Mail: y.ayoubverw@uni-koeln.de

Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der Universität zu Köln lauten:
Universität zu Köln
Datenschutzbeauftragter
Albertus-Magnus-Platz
50923 Köln
E-Mail: dsbverw@uni-koeln.de

Verarbeitungszweck, Datenquellen, berechtigtes Interesse, Rechtsgrundlage 
Wir sind daran interessiert, eine gute Beziehung zu Ihnen aufzubauen und Ihnen Informationen zu den Aktivitäten der Universität und ihrer Stiftung zukommen zu lassen. Insbesondere diejenigen Menschen wollen wir an die Universität und die Kölner Universitätsstiftung binden, die spezifische Projekte der Universität monetär oder mit Sachspenden fördern oder gefördert haben. Wir möchten Ihre Verbundenheit mit der Universität und ihrer Stiftung weiter vertiefen und möchten die Wertschätzung Ihnen gegenüber intensivieren, damit an der Universität zu Köln und ihrer Kölner Universitätsstiftung interessierte Menschen, die Möglichkeit haben, uneigennützig wichtige Projekte in der Wissenschaft, in der Lehre und für die Gesellschaft oder die Universität zu Köln allgemein zu unterstützen. 


Dazu verarbeiten wir Kontaktdaten. Diese haben wir entweder erhalten, weil

  • Sie uns diese freiwillig zu diesem Zweck angegeben haben (Rechtsgrundlage: Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst a DSGVO),
  • Sie Mitglied der Universität sind und wir Sie im Rahmen der internen Universitätskommunikation informieren (i.d.R. nur bestimmte Gruppen, etwa Hochschullehrer und Hochschullehrerinnen oder Emeriti; Datenquellen: Z.B. Fakultäten, Personalverwaltung, Studierendenverwaltung) (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz. 1 Buchst f DSGVO),
  • Sie die Universität durch eine Spende gefördert haben und wir gerne mit Ihnen in Kontakt bleiben würden (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz. 1 Buchst f DSGVO),
  • Sie eine regionale Institution vertreten und Sie Ihre Kontaktdaten veröffentlicht haben (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz. 1 Buchst f DSGVO).
     

Wenn Sie die Universität oder die Stiftung durch eine Spende gefördert haben, verarbeiten wir Ihre Spenden-/Bankinformationen zur ordnungsgemäßen internen Buchführung und für die Erstellung einer Zuwendungsbestätigung (Rechtsgrundlage: rechtliche Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz. 1 Buchst c DSGVO).

Wir erfassen Fotos z.B. der jährlichen Feier für Förderer und Stipendiaten des Stipendienprogramms oder zur Berichterstattung im Universitätsmagazin, die wir von Ihnen erhalten oder mit Ihrer Erlaubnis durch Dienstleister (Fotografen) gefertigt haben (Rechtsgrundlage: Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst a DSGVO). 

Kategorien von Empfängern 
Die personenbezogenen Daten verarbeiten wir überwiegend elektronisch auf Systemen, die das Fundraisingmanagement, das Erstellen von Newslettern und das Durchführen des Zahlungsverkehrs unterstützen bzw. ermöglichen. Diese Systeme werden von ausgesuchten Auftragsverarbeitern bereitgestellt und innerhalb der EU betrieben, die den Datenschutz gewährleisten und durch Vertrag dazu verpflichtet sind, die personenbezogenen Daten nur auf Weisung und ausschließlich für Zwecke der Universität zu verarbeiten. Fotos im Universitätsmagazin werden allgemein veröffentlicht.

Speicherdauer 
Ihre personenbezogenen Daten werden wir für die Dauer der Spenderbeziehung und zum Zwecke der Kommunikationsmaßnahmen über Projekte der Universität und ihrer Stiftung speichern, bis Sie dem ausdrücklich widersprechen.

Ihre Rechte 
Wenn Sie keine Informationen mehr von uns erhalten möchten, können Sie jederzeit bei uns der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten per Brief oder E-Mail wiedersprechen. Zudem möchten wir Sie auf Ihr Recht auf Löschen, Berichtigung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit und Auskunft über Ihre Daten hinweisen. Außerdem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen; die aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung wird davon aber nicht berührt.

Sie können sich jederzeit mit Datenschutzanliegen an uns oder an den Datenschutzbeauftragten der Universität zu Köln wenden:
 

Universität zu Köln oder Kölner Universitätsstiftung
z. Hd. Stabsstelle Universitätsförderung 
Yvonne Ayoub
Albertus-Magnus-Platz, D-50923 Köln
Tel.: +49 221 470 5921
Fax: +49 221 470 6673
E-Mail: y.ayoubverw@uni-koeln.de
Universität zu Köln
Datenschutzbeauftragter
Albertus-Magnus-Platz
50923 Köln
E-Mail: dsb@verw@uni-koeln.de